Beschrijving

Bol.com & e-Boekhouden Koppeling: Volautomatische Facturatie & PDF Uploads

Systeemvereisten: Deze integratie werkt exclusief voor ondernemers met een actief Bol.com-verkoopaccount en een e-Boekhouden.nl-administratie .

Voldoe 24/7 aan de Bol.com servicenormen zonder handmatig werk

Ervaar je constante tijdsdruk rondom factuuraanvragen van zakelijke en particuliere klanten op Bol.com? Volgens de strenge servicenormen van Bol.com ben je verplicht om een geldige btw-factuur binnen 24 uur na aanvraag (of verzending) in het verkoopaccount te uploaden. Haal je deze deadline niet, dan daalt je winkelbeoordeling direct, riskeer je strikes en verlies je uiteindelijk je posities in het felbegeerte Koopblok.

Zelfs in het weekend of tijdens vakanties moet je nu bestellingen handmatig controleren, overtypen in je boekhouding, de factuur als PDF downloaden uit e-Boekhouden.nl en deze één voor één handmatig uploaden bij de juiste bestelling in het Bol.com-verkoopdashboard.

Met de Bol.com e-Boekhouden Factuur Motor & PDF Koerier zet je dit hele proces volledig op de automatische piloot. Zodra er een order binnenkomt, maakt het systeem de factuur aan in e-Boekhouden.nl. Vervolgens haalt de virtuele koerier de factuur-PDF direct op via de API en koppelt deze realtime aan de bestelling op Bol.com. Ruimschoots binnen de 24-uurseis, zónder dat jij er ooit nog naar hoeft om te kijken.

Hoe werkt de automatische tweeweg-koppeling?

1. Continue monitoring van orders

   De software scant continu via de officiële Bol.com Retailer API op nieuwe bestellingen en pikt de gegevens direct op.

2. Foutloze factuurcreatie in e-Boekhouden.nl

   De order wordt direct omgezet in een complete, geldige verkoopfactuur in je boekhouding, automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen en btw-codes.

3. Automatische upload naar het Bol.com klantaccount

   Zodra e-Boekhouden de PDF heeft gegenereerd, wordt deze onmiddellijk via de beveiligde Bol API geüpload. De klant vindt de factuur direct in het eigen Bol.com account onder ‘Mijn Bestellingen’.

Belangrijkste voordelen van de e-Boekhouden integratie

• Bescherm je verkoopscore en koopblok: Facturen worden razendsnel automatisch aangeleverd, waardoor je altijd een 100% score behoudt op de kritieke 24-uurs servicenorm.

• Geen klantvragen over facturen meer: Zakelijke en particuliere kopers downloaden hun btw-factuur direct zelf uit hun Bol-omgeving. Dit bespaart je klantenservice tientallen e-mails per week.

• Beheer tot wel 4 Bol-verkoopaccounts: Koppel moeiteloos meerdere Bol.com-verkoopaccounts centraal aan één installatie en beheer de facturatiestroom per winkel overzichtelijk vanuit je eigen WordPress-dashboard.

• Geïntegreerde backdate-functie: Bepaal zelf de startdatum van de synchronisatie, zodat ook eerdere orders met terugwerkende kracht van de juiste factuur-PDF worden voorzien.

• 10% Coulance-regeling bij pieken: Schiet je orderaantal tijdens piekmomenten (zoals Black Friday) onverwacht omhoog? Het uploaden stopt nooit abrupt; bestellingen blijven doorlopen terwijl je tijdig een waarschuwing ontvangt.

• Maximale veiligheid via AES-256 encryptie: Jouw API-sleutels van zowel e-Boekhouden.nl als Bol.com worden zwaar versleuteld opgeslagen in je eigen database. Er gaan geen gevoelige klant- of financiële gegevens naar externe platforms van derden.

Eenvoudige tarieven (berekend per aangesloten Bol.com-winkel)

Kies een flexibele staffel die perfect aansluit bij jouw maandelijkse ordervolume op Bol.com. Alle abonnementen zijn maandelijks direct opzegbaar of aanpasbaar, zodat je bedrijf probleemloos kan meegroeien.

Pakket	Max. orders per winkel / mnd	Prijs per winkel / mnd	Inbegrepen functionaliteiten
Starter	Tot 250 orders	€ 15,95	Volledige e-Boekhouden sync, 24-uurs PDF Koerier (retour naar Bol), btw-mapping, 10% coulance
Groei	Tot 500 orders	€ 23,95	VVolledige e-Boekhouden sync, 24-uurs PDF Koerier (retour naar Bol), btw-mapping, 10% coulance
Professional	Tot 1.000 orders	€ 44,95	Volledige e-Boekhouden sync, 24-uurs PDF Koerier (retour naar Bol), btw-mapping, 10% coulance
Scale-up	Tot 2.500 orders	€ 69,95	Volledige e-Boekhouden sync, 24-uurs PDF Koerier (retour naar Bol), btw-mapping, 10% coulance

• 100% Flexibel: Geen contractduur, geen verborgen opstartkosten en op ieder gewenst moment per winkel direct opzegbaar.

Bespaar uren administratie en voorkom beleidswaarschuwingen

Schakel vandaag nog over op volledige automatisering tussen e-Boekhouden.nl en Bol.com. Koppel je API-sleutels binnen 5 minuten en laat het systeem 24 uur per dag, 7 dagen per week jouw boekhouding en PDF-uploads foutloos afhandelen.