Beschrijving

WooCommerce naar Moneybird Facturatie: 100% Volautomatisch Factureren & E-mailen

Systeemvereisten: Deze software werkt exclusief in combinatie met een Moneybird-administratie en een actieve WooCommerce webshop binnen WordPress.

Herken je de administratieve rompslomp na elke succesvolle WooCommerce bestelling? Elke verkoop handmatig overtypen in je boekhouding, het juiste btw-tarief selecteren, de juiste omzetrekening koppelen én de factuur als PDF naar de klant mailen kost onnodig veel tijd. Bovendien sluipen er bij handmatig werk makkelijk fouten in je administratie, wat later voor problemen zorgt bij de btw-aangifte.

Met de WooCommerce naar Moneybird Facturatiemodule zet je je hele facturatieproces op de automatische piloot. Het systeem maakt direct een foutloze factuur aan in Moneybird en stuurt deze volautomatisch per e-mail naar je klant. Geen handmatig knip- en plakwerk meer, een altijd kloppende boekhouding en direct een professionele afhandeling richting je kopers.

Hoe werkt de automatische WooCommerce facturatie?

1. Realtime monitoring van webshop bestellingen

   Zodra een klant afrekent in jouw WooCommerce shop, vangt onze software de ordergegevens direct en veilig op.

2. Foutloze factuurcreatie in Moneybird

   Het systeem boekt de order direct in op de juiste grootboekrekening en koppelt de correcte btw-tarieven (inclusief ondersteuning voor 0% ICL, OSS-regelingen voor het buitenland en verschillende btw-klassen). Optioneel wordt de factuur ook direct op ‘Betaald’ gezet via je gekozen tussenrekening (bijv. Mollie).

3. Volautomatische e-mail naar de klant

   De factuur wordt niet als concept opgeslagen, maar direct verwerkt. De klant ontvangt onmiddellijk een professionele e-mail met de officiële factuur (PDF) in de bijlage. Jij hoeft nergens meer naar om te kijken.

Waarom kiezen voor deze WooCommerce-Moneybird module?

• Automatische e-mailverzending: Klanten hoeven nooit meer om een factuur te vragen. Zodra de bestelling is afgerond, zit de PDF-factuur al in hun mailbox.

• 100% sluitende boekhouding: Btw-tarieven (Hoog, Laag, Vrijgesteld, Buitenland) en omzetgroepen worden dynamisch en foutloos toegewezen in Moneybird.

• Beheer tot wel 4 webshops: Heb je meerdere WooCommerce winkels? Koppel ze allemaal aan één centraal systeem en stuur de facturen overzichtelijk naar je Moneybird-administratie vanuit één WordPress-dashboard.

• Facturen direct op ‘Betaald’: Bespaar nog meer tijd door de module zo in te stellen dat facturen direct de status ‘betaald’ krijgen op de juiste tussenrekening.

• Slimme 10% Coulance-regeling: Schiet je ordervolume tijdens een piekmaand (zoals Black Friday) omhoog? De facturatie stopt niet plotseling; je krijgt netjes een waarschuwing terwijl bestellingen door blijven lopen.

• Maximale veiligheid via AES-256: Je API-sleutels van Moneybird en WooCommerce worden zwaar versleuteld (AVG-proof) opgeslagen in de database.

Eenvoudige tarieven (berekend per aangesloten WooCommerce-webshop)

Geen langdurige contracten: al onze pakketten zijn maandelijks direct opzegbaar of aanpasbaar. De tarieven worden berekend per gekoppelde WooCommerce-webshop, gebaseerd op het maandelijkse ordervolume van die specifieke winkel.

Pakket	Max. orders per webshop / mnd	Prijs per webshop / mnd (excl. btw)	Inbegrepen functionaliteiten
Starter	Tot 250 orders	€ 12,95	Automatische facturatie & e-mails, btw-mapping, 10% coulance
Groei	Tot 500 orders	€ 19,95	Automatische facturatie & e-mails, activiteitslogboek, 10% coulance
Professional	Tot 1.000 orders	€ 34,95	Multi-shop support (tot 4 winkels), realtime sync, 10% coulance
Scale-up	Tot 2.500 orders	€ 49,95	Multi-shop support, prioriteitsverwerking, maximale capaciteit

• Heb je meerdere WooCommerce-webshops? Je koppelt tot 4 webshops binnen één WordPress-installatie. Voor iedere extra webshop kies je eenvoudig het pakket dat past bij het volume van die specifieke winkel.

• 100% Flexibel: Geen contractduur, geen verborgen opstartkosten en op ieder gewenst moment per webshop direct opzegbaar.