Beschrijving

WooCommerce naar e-Boekhouden Koppeling: Volautomatisch Factureren & E-mailen

Systeemvereisten: Deze software werkt exclusief in combinatie met een e-Boekhouden.nl-administratie en een actieve WooCommerce-webshop binnen WordPress.

Kost het handmatig overtikken van webshopbestellingen naar e-Boekhouden je dagelijks te veel tijd? Na elke verkoop handmatig een factuur opmaken, controleren of de juiste grootboek- en omzetrekening is gekozen, btw splitsen én de factuur los exporteren en doormailen naar de klant is tijdrovend en foutgevoelig. Zeker bij piekmomenten of internationale verkopen loopt je administratie snel achterstand op.

Met de WooCommerce naar e-Boekhouden Facturatie Engine & E-mail Koerier zet je dit volledige proces van begin tot eind op de automatische piloot. Zodra een klant afrekent, schiet de order realtime door naar e-Boekhouden.nl, wordt de boeking correct weggeschreven en ontvangt de klant direct de officiële factuur per e-mail. Geen administratieve rompslomp meer, altijd een kloppende btw-administratie en direct tevreden klanten.

Hoe werkt de automatische facturatie naar e-Boekhouden?

1. Directe orderdetectie na het afrekenen

   Zodra een bestelling in WooCommerce succesvol is geplaatst, vangt het systeem de order-, debiteur- en factuurgegevens direct en veilig op via de API.

2. Volautomatische boeking in e-Boekhouden.nl

   De software maakt direct de factuur aan in e-Boekhouden op basis van jouw gekozen factuursjabloon. De omzet, verzendkosten en btw (21%, 9%, 0% of EU-Unieregeling/OSS) worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt. Optioneel wordt de factuur direct op ‘Betaald’ gezet via je gewenste tussenrekening (bijvoorbeeld Mollie of Stripe).

3. Automatische e-mail met factuur-PDF naar de klant

   De factuur blijft niet als concept hangen: het systeem genereert de officiële factuur-PDF en mailt deze direct namens jouw webshop naar het e-mailadres van de koper.

Belangrijkste voordelen van deze koppeling

• Directe factuurverzending per e-mail: Klanten ontvangen direct na aankoop hun factuur in de mailbox. Dit voorkomt supporttickets en vragen over ontbrekende aankoopbonnen.

• Koppeling met je eigen e-Boekhouden sjabloon: Facturen worden netjes opgemaakt in de huisstijl en lay-out die je al in e-Boekhouden hebt geconfigureerd.

• Foutloze btw- en grootboekmapping: Uitgebreide ondersteuning voor Nederlandse btw-tarieven, btw op verzendkosten, ICP-leveringen en de Unieregeling (OSS) voor particuliere kopers in de EU.

• Beheer tot wel 4 WooCommerce-webshops: Beheer meerdere webshops centraal vanuit één overzichtelijk WordPress-dashboard en koppel ze aan dezelfde of verschillende administraties.

• Facturen direct op ‘Betaald’: Geen handmatige aflettering meer nodig; bestellingen die via iDEAL, Bancontact of creditcard zijn voldaan, worden direct gemarkeerd op je ingestelde tussenrekening.

• Slimme 10% coulanceregeling: Verkoop je in een piekmaand (zoals Black Friday) meer dan verwacht? De software stopt nooit plotseling met synchroniseren; je ontvangt tijdig een melding terwijl bestellingen door blijven lopen.

• Maximale veiligheid via AES-256: Jouw API-sleutels en beveiligingsgegevens van e-Boekhouden en WooCommerce worden lokaal en zwaar versleuteld opgeslagen in je eigen database.

Eenvoudige tarieven (berekend per aangesloten webshop)

Geen langdurige wurgcontracten: al onze pakketten zijn maandelijks direct opzegbaar of aanpasbaar. De tarieven worden berekend per gekoppelde WooCommerce-webshop, gebaseerd op het maandelijkse ordervolume van die specifieke winkel.

Pakket	Max. orders per webshop / mnd	Prijs per webshop / mnd (excl. btw)	Inbegrepen functionaliteiten
Starter	Tot 250 orders	€ 12,95	Volledige e-Boekhouden sync, automatische PDF-mail naar klant, btw-mapping, 10% coulance
Groei	Tot 500 orders	€ 19,95	Volledige e-Boekhouden sync, automatische PDF-mail naar klant, activiteitslogboek, 10% coulance
Professional	Tot 1.000 orders	€ 34,95	Multi-shop support (tot 4 webshops koppelbaar), realtime sync, automatische betaalstatus, 10% coulance
Scale-up	Tot 2.500 orders	€ 49,95	Multi-shop support (tot 4 webshops koppelbaar), prioriteitsverwerking, maximale servercapaciteit

• Meerdere webshops aansluiten? Je koppelt tot 4 WooCommerce-webshops binnen één WordPress-installatie. Voor iedere extra shop kies je eenvoudig het pakket dat aansluit op het orderniveau van die winkel.

• 100% Flexibel: Geen vast contract, geen opstartkosten en op ieder gewenst moment per webshop direct maandelijks opzegbaar.

Bespaar uren administratie en automatiseer je webshop

Sluit administratieve fouten uit en bied je klanten direct een professionele factuurervaring. Koppel binnen 5 minuten je e-Boekhouden API en laat de module 24/7 jouw boekhouding en factuurverzending afhandelen.