Beschrijving

Bol.com Voorraadbeheer & Inkoop Software: Realtime Magazijn & Bundels

Let op: Deze software is ontworpen voor professionele e-commerce verkopers en werkt naadloos met actieve Bol.com verkoopaccounts en Moneybird.

Loop je constant het risico op oververkopen en dalende prestatiescores op Bol.com? Niets schaadt je verkopen sneller dan een artikel dat plotseling out-of-stock raakt: je verliest direct het koopblok, je prestatiescore keldert en bij annuleringen riskeer je zelfs sancties van Bol.com. Verkoop je samengestelde artikelen of multipacks (bijvoorbeeld 1 stuk, duopacks en voordeelbundels van hetzelfde product)? Dan is handmatig voorraad bijhouden in losse Excel-sheets een foutgevoelige dagtaak. Tel daar het handmatig berekenen van de inkoopwaarde van de omzet voor je boekhouding bij op, en je verliest kostbare uren.

Met de Boudsoft Voorraad & Inkoop Master (EAN-Kluis) zet je jouw complete magazijnadministratie en voorraadsynchronisatie op de automatische piloot. Verkoop je een duopack op Bol.com? Het systeem boekt direct 2 stuks af van het basisartikel in jouw centrale voorraadkluis. Zo verkoop je nooit meer nee, behoud je altijd je koopblok en sluit je voorraad perfect aan op je boekhouding.

Hoe werkt het realtime voorraad- en magazijnbeheer?

1. Centrale EAN-Kluis voor al je artikelen en bundels

   Importeer binnen enkele seconden je complete assortiment via CSV of Excel. Koppel losse basisartikelen moeiteloos aan complexe bundels (tot 5 verschillende componenten per product). De software berekent automatisch de gecombineerde inkoopprijs en actuele voorraadcapaciteit.

2. Realtime order-afboeking via de Bol.com Retailer API

   Zodra er een order binnenkomt via een van je gekoppelde Bol.com verkoopaccounts, herkent onze achtergrondmotor direct welke onderliggende SKU’s en aantallen moeten worden afgeboekt. De voorraad wordt per seconde bijgewerkt in de kluis.

3. Slimme minimum-alerts & geautomatiseerde boekhouding

   Komt de voorraad onder jouw ingestelde drempelwaarde? Dan licht het dashboard direct rood op zodat je op tijd kunt bijbestellen. Aan het einde van de maand download je met één klik de complete journaalpost voor Moneybird (Grootboekrekening 3000 – Voorraad / Inkoopwaarde) om je winst- en verliesrekening exact sluitend te maken.

Waarom kiezen voor de Boudsoft Voorraad & Inkoop Module?

• Geavanceerd bundelbeheer (Multipacks & Sets): Verkoop losse stuks én sets zonder voorraadconflicten. Verkoop je een 3-pack? Dan worden er exact 3 eenheden van het basisonderdeel afgeboekt.

• Koppel tot 4 Bol.com accounts aan 1 centraal magazijn: Verkoop je via meerdere Bol-winkels? Koppel alle accounts aan dezelfde centrale voorraad zodat voorraadmutaties direct overal kloppen.

• Directe Moneybird Rekening 3000 Export: Nooit meer handmatig de inkoopwaarde van de omzet uitrekenen. Exporteer maandelijks een kant-en-klaar CSV-bestand met alle afgeboekte inkoopwaardes voor grootboek 3000.

• Snelle 1-klik voorraadpush naar Bol.com: Pas voorraden in bulk of per stuk direct aan en schiet ze met de snelle actieknop meteen live door naar Bol.com.

• Volledig Excel- en CSV-compatibel: Werk je graag in spreadsheets? Upload moeiteloos updates voor inkoopprijzen, minimumvoorraden en leveranciersreferenties via CSV zonder dat bestaande live voorraden worden overschreven.

• Automatische voorraadbescherming: Het systeem bewaakt dat orders van de webshop altijd voorrang krijgen op handmatige imports, waardoor de werkelijke magazijnvoorraad nooit per ongeluk wordt gereset.

• Maximale veiligheid via AES-256: Al je Retailer API-sleutels worden zwaar versleuteld en AVG-proof opgeslagen in je eigen database.

Transparante tarieven per magazijnvolume

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar zonder langdurige contracten.

Pakket	SKU’s / Artikelen	Prijs per maand (excl. btw)	Inbegrepen functionaliteiten
Starter	Tot 250 artikelen	€ 14,95	Realtime Bol-afboekingen, EAN-Kluis, Bundellogica, Moneybird 3000 export
Groei	Tot 1.000 artikelen	€ 24,95	Realtime Bol-afboekingen, CSV-import/export, Minimum alerts, Moneybird export
Professional	Tot 2.500 artikelen	€ 39,95	Multi-account support (tot 4 winkels), Prioriteitsverwerking, Snelle API push
Scale-up	Onbeperkt / Enterprise	€ 59,95	Multi-account support, Maximale sync-capaciteit, Dedicated ondersteuning