Privacybeleid Boudsoft Software

Laatst gewijzigd: mei 2026

Boudsoft (“wij”, “ons” of “onze”) respecteert de privacy van onze zakelijke klanten en de eindgebruikers waarvan wij gegevens verwerken via onze software-oplossingen (zoals de Master Repricer en Facturen-robot). In dit privacybeleid leggen we transparant uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en betaalgegevens van onze klanten.
• Systeemgegevens (API’s): API-sleutels, tokens en inloggegevens (zoals van Bol.com en Moneybird) die de klant in het dashboard invoert om de software te laten werken.
• Verwerkte data: Gegevens van bestellingen, facturen en prijzen die via onze scripts worden gesynchroniseerd. Hier kunnen persoonsgegevens van eindconsumenten (naam, adres) tussen zitten.

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het technisch uitvoeren en leveren van onze SaaS-diensten (zoals het updaten van prijzen en genereren van facturen).
– Het verwerken van betalingen voor uw abonnement.
– Het bieden van technische support, onderhoud en het verhelpen van bugs in de software.
– Wij zullen uw gegevens of API-sleutels nooit verkopen of gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

3. Toegang tot uw account voor beheer en support (Inlogbevoegdheid)

Om gerichte service te kunnen leveren en storingen direct op te lossen, behoudt de beheerder van Boudsoft zich het recht voor om in te loggen op het account en dashboard van de klant (inclusief gekoppelde modules, logboeken en API-instellingen). Deze toegang wordt uitsluitend ingezet voor:
– Het verlenen van directe technische ondersteuning en foutopsporing op verzoek van de klant;
– Het controleren van foutieve synchronisaties, API-storingen en systeemlogboeken;
– Het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud, beveiligingscontroles en software-updates.
Tijdens dergelijke beheersessies behandelt Boudsoft alle ingeziene bedrijfs-, order- en accountgegevens met de hoogste graad van vertrouwelijkheid. Deze gegevens worden nimmer gekopieerd voor eigen gebruik of met derden gedeeld.

4. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw data uiterst serieus. Alle verbindingen tussen uw dashboard, onze scripts en externe platformen (Bol.com / Moneybird) verlopen via versleutelde verbindingen (HTTPS). API-tokens worden veilig in de database opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de geautomatiseerde uitvoering van de software.

5. Delen van gegevens met derden

Boudsoft deelt gegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Wij maken gebruik van betrouwbare cloud- en serverproviders voor het hosten van de applicatie en scripts. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om de veiligheid van uw data te waarborgen (Verwerkersovereenkomst).

6. Uw rechten (Inzien, aanpassen of verwijderen)

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Zodra u uw abonnement bij Boudsoft beëindigt en uw account verwijdert, zullen wij ook alle gekoppelde API-tokens en tijdelijke logbestanden uit onze systemen verwijderen.

7. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw data omgaan? Neem dan contact met ons op via de supportpagina in uw dashboard of stuur ons een e-mail via info@boudsoft.com.